EventManager - Lerninhalte

• Inhaltsübersicht
• Inhalt

Inhaltsübersicht

• Einstieg
  • Einstieg 1
  • Einstieg 2
  • Einstieg 3
• Finanzierung sicherstellen
  • Du trägst das Risiko
  • Philippe Cornu im Interview
  • Finanzierungsquellen
  • Aussagen zuordnen
• Sponsoring
  • Verschiedene Sponsoren
  • Win-Win
  • Auf den Mix kommt es an.
• Arbeitsauftrag
  • Erstelle einen Finanzplan
  • Finanzierung Basic (1)
  • Finanzierung Basic (2)
  • Finanzierung Basic (3)
  • Finanzierung Basic (4)
  • Finanzierung Basic Abschluss
  • Finanzierung Expert
  • Finanzierung Expert Abschluss

Lernmodul Finanzieren

Einstieg

Einstieg 1

Führungstext

Erkunde deinen Schreibtisch. Fahre mit der Maus über die Dokumente, um sie genauer anzuschauen.

Hinweis

Abgesehen vom normalen Bürobedarf (Ordner, Schreibzeug, Computer, Telefon, usw.) sind auf dem Schreibtisch verschiedene Dokumente angedeutet: Eine Autogrammkarte, ein Brief eines Sponsors und ein Zeitungsausschnitt mit dem Titel "Toller Start in Festivalsommer!".

Einstieg 2

Du hast deinen ersten Event erfolgreich durchgeführt. Gratulation! Hat es Spass gemacht, Künstler zu engagieren und die dazu passende Infrastruktur zu organisieren? Ist es dir gelungen, die Besucher und Besucherinnen deines Events zufrieden zu stellen? Möchtest du einen weiteren Event auf die Beine stellen?

Einstieg 3

Dein zweiter Event soll noch professioneller werden als der erste. Du möchtest den Event sorgfältig ausbauen. Doch woher kommt das Geld für diese Pläne? Wie kannst du zusätzliche Anschaffungen überhaupt finanzieren? In diesem Lernmodul erfährst du, welche Finanzierungsmöglichkeiten es gibt und auf was du dabei achten musst.

Finanzierung sicherstellen

Du trägst das Risiko

Als Eventmanagerin oder -manager bist du eine Art Unternehmer. Du stellst etwas auf die Beine, ohne zu wissen, ob du dafür ein Publikum finden wirst. Du trägst das Risiko, viel zu verlieren; du hast aber auch die Chance, viel zu gewinnen! Mit anderen Worten: Du gibst Geld aus, z.B. für Infrastruktur, Platzmiete oder Angestellte, das du noch gar nicht verdient hast. Denn erst, wenn du Tickets verkaufst, verdienst du Geld. Doch woher kommt das Geld, das du bereits vorher ausgeben musst?
Mehr Geld ausgeben als man eigentlich besitzt? Leider tappen immer mehr Jugendliche in die Schuldenfalle. Im Lernclip «Schulden machen» erfährst du mehr zum Thema Jugendverschuldung in der Schweiz.

Philippe Cornu im Interview

Philippe Cornu arbeitet bei der Event Firma Appalooza Productions, die unter anderem das Gurten Festival in Bern organisiert.

Führungstext

Klicke auf den Startbutton, um das Video abzuspielen.

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Finanzierungsquellen

Im Interview erläutert Philippe Cornu die verschiedenen Finanzierungsquellen, die für einen Event in Frage kommen.

Eigene Investitionen

Wenn jemand bereits erfolgreich einen Event organisiert (oder sonst zu Geld gekommen ist), besteht die Möglichkeit, den Gewinn als Startkapital für den nächsten Event einzusetzen. Der oder die Veranstaltende hofft, dass der neue Event mindestens so erfolgreich ist und er oder sie das investierte Geld wieder zurückerhält.

Vorteil:

• Keine aufwändige Suche nach Geldgebern
• Kein Zinskosten

Nachteil:

• Das eigene Kapitel ist gebunden und kann nicht anders ausgegeben werden.

Ertrag aus Ticketverkauf

Eine sehr wichtige Einnahmequelle bei einem Event sind in der Regel die Ticketverkäufe. Doch Tickets lassen sich meistens erst kurz vor dem Event verkaufen, das Geld wird aber schon zuvor benötigt. Eventveranstaltende versuchen daher mittels Spezialangeboten möglichst viele Karten schon im Vorverkauf abzusetzen.

Vorteil:

• Je mehr Zuschauer an den Event kommen, umso mehr Erträge hat man.

Nachteil:

• Die genauen Erträge lassen sich schlecht abschätzen.
• Das Geld steht erst kurz vor dem Event zur Verfügung.

Bankkredit

Kredite von Finanzinstituten erhalten meistens nur Eventveranstaltende, die bereits über viel Erfahrung verfügen. Ein Finanzinstitut möchte sicher sein, dass es das Geld auch wieder zurückbekommt. Nur dann ist es bereit, einen Kredit zu gewähren. Als kleiner Veranstalter oder als Neuling hat man kaum Chancen.

Vorteil:

• Man kann mehr Geld investieren als man selbst zur Verfügung hat und dadurch einen grösseren Event gestalten.

Nachteil:

• Viel Aufwand, um einen Kredit zu erhalten
• Zinskosten müssen bezahlt werden
• Bei Misserfolg droht eine Verschuldung

Kredit von Lieferanten

Einige Lieferanten bieten den Eventveranstaltenden an, dass sie die Rechnung für die erhaltenen Waren (Essen und Getränke, Infrastruktur) oder Dienstleistungen (Gelände bereit stellen u. ä.) erst nach Durchführung des Event bezahlen müssen. Für den Veranstalter ist das praktisch, weil er dadurch mit der Bezahlung zuwarten kann, bis er oder sie selbst Geld hat.

Vorteil:

• Vor dem Event muss weniger Geld zur Verfügung stehen.

Nachteil:

• Nicht alle Lieferanten leisten eine Vorfinanzierung.
• Manchmal wird ein Aufpreis für die spätere Bezahlung verlangt.

Sponsoren

Die meisten Kultur- und Sportevents finanzieren sich heute zu einem beträchtlichen Teil mit Sponsorenbeiträgen. Die Sponsorin ist bereit, den Event zu unterstützen. Umgekehrt erhält sie vom Veranstalter die Gelegenheit, sich am Event zu präsentieren.

Vorteile:

• Sponsoren leisten meistens schon vor dem Event ihre Beiträge.
• Der Eventbesuch wird durch Sponsorinnen günstiger, manchmal sogar gratis.

Nachteile:

• Sponsoren wollen eine Gegenleistung. Bei der Planung und Gestaltung des Events muss auf die Bedürfnisse der Sponsoren Rücksicht genommen werden.
• Ungeeignete Sponsorinnen können dem Event ein schlechtes Image verleihen.

Aussagen zuordnen

Ein Eventmanager macht sich Gedanken über die finanzielle Lage seines Events. Ordne den Finanzierungsquellen seine Aussagen zu.

Sponsoring

Verschiedene Sponsoren

Lerne die verschiedenen Sponsoren auf dem Eventgelände kennen.

• Hauptsponsoren und Co-Sponsoren bezahlen dem Veranstalter für ihre Präsenz am Event einen Geldbetrag. Sponsoren treten bereits vor dem Event auf Plakaten oder Werbespots in Erscheinung
• Dienstleistungspartner erbringen ihren Beitrag in Form einer Leistung, z. B. stellen sie gratis Autos zur Verfügung, finanzieren die Drucksachen oder sind für den Standbau zuständig.
• Der Medienpartner berichtet vom Event und hat dafür einen privilegierten Zugang zu den Stars des Events.

Win-Win

Beim Sponsoring spricht man oft von einer «Win-Win-Situation». Die Eventveranstalter können dank den Sponsoren den Event für die Zuschauerinnen günstiger anbieten. Die Sponsoren erhalten eine gute Gelegenheit, auf ihr Engagement für den Sport und die Kultur hinzuweisen und können sich einem breitem Publikum präsentieren. Zuviel oder ungeeignetes Sponsoring kann sich jedoch für einen Event auch negativ auswirken. In der Schweiz gibt es z. B. immer mehr Events, die bewusst auf Sponsoring durch Tabak- oder Alkoholfirmen verzichten, weil der Konsum dieser Produkte gesundheitsschädigend sein kann. In einigen Kantonen gibt es inzwischen auch Gesetze, die Tabaksponsoring verbieten.

Auf den Mix kommt es an.

Bei der Finanzierung eines Events kommt es auf den richtigen Mix an. Die ganze Finanzierung mit einem Bankkredit sicherzustellen kommt in den meisten Fällen ebenso wenig in Frage, wie Ticketverkäufe als einzige Einnahmequelle vorzusehen. Auch ein Event lediglich durch Sponsorengelder zu finanzieren kann problematisch werden, da eine zu starke Verbindung und Abhängigkeit zum Sponsor und seinen Produkten entstehen kann.

Arbeitsauftrag

Erstelle einen Finanzplan

Du hast verschiedene Finanzierungsmöglichkeiten kennen gelernt und weisst nun, worauf du bei der Finanzierung deines Events achten musst. Überarbeite dein Eventbudget! Führe die zusätzlichen Einnahmequellen in der Kostenübersicht auf. Du kannst zwischen zwei Aufgabenstellungen wählen.

• Fühlst du dich in der Lage, den Arbeitsauftrag ganz ohne Hilfe zu bewältigen, dann wähle «Finanzierung Expert».
• Möchtest du lieber nochmals «Schritt für Schritt» durch die Aufgabe geführt werden, dann wähle «Finanzierung Basic».

Finanzierung Basic (1)

Dein Eventbudget weist einen Fehlbetrag von 15‘000 CHF aus. Du hast viele verschiedene Finanzierungsmöglichkeiten geprüft – am Schluss sind die drei Angebote übrig geblieben.

Kannst du dein Finanzierungsproblem lösen, wenn du auf diese drei Angebote eingehst?

Finanzierung Basic (2)

Das Finanzinstitut A bietet dir einen Kredit von CHF 5'000 zu einem Zinssatz von 8% an (Schuldzins: CHF 400).

Führungstext

Passe die entsprechenden Felder im Budgetformular an.

Finanzierung Basic (3)

Sponsor B offeriert eine Beitrag von 8'000 CHF, erwartet aber, dass du mehr in die Werbung investierst (Kosten CHF 2'000).

Führungstext

Passe die entsprechenden Felder im Budgetformular an.

Finanzierung Basic (4)

Sponsor C bietet dir einen Beitrag von 5'000 CHF an, wenn du ihm Gegenzug 20 Gratistickets überlässt (Ticketkosten 40 CHF).

Führungstext

Passe die entsprechenden Felder im Budgetformular an.

Finanzierung Basic Abschluss

Geschafft! Du hast die Finanzierung deines Events erfolgreich sichergestellt. Jetzt bist du bereit für die Planung und Durchführung des zweiten Events.

Finanzierung Expert

Dein Eventbudget weisst einen Fehlbetrag von 15'000 CHF aus. Du hast viele verschiedene Finanzierungsmöglichkeiten geprüft – am Schluss sind die drei folgenden Angebote übrig geblieben:

• Das Finanzinstitut A bietet dir einen Kredit von CHF 5'000 zu einem Zinssatz von 8% an (Schuldzins: CHF 400)
• Sponsor B offeriert eine Beitrag von 8'000 CHF, erwartet aber, dass du mehr in die Werbung investierst (Kosten CHF 2'000)
• Sponsor C bietet dir einen Beitrag von 5'000 CHF an, wenn du ihm Gegenzug 20 Gratistickets überlässt. (Ticketpreis: 40 CHF)

Kannst du dein Finanzierungsproblem lösen, wenn du auf diese drei Angebote eingehst?

Führungstext

Passe die entsprechenden Felder im Budgetformular an.

Finanzierung Expert Abschluss

Du hast die Finanzierung für den Event vervollständigt. Jetzt bist du bereit für die Planung und Durchführung deines zweiten Events.