EventManager - Lerninhalte

• Inhaltsübersicht
• Inhalt

Inhaltsübersicht

• Einstieg
  • Einstieg 1
  • Einstieg 2
  • Einstieg 3
• Eine Investition tätigen
  • Was spricht fürs Investieren?
  • Was heisst «Investition»?
• Chancen und Risiken
  • Welche Möglichkeiten gibt es?
  • Eine Investition - eine Chance?
  • Falsch investiert (1)
  • Falsch investiert (2)
  • Gut investiert
• Kosten und Nutzen
  • Kosten und Nutzen feststellen
  • Lohnt sich die Investition?
  • Ein neue Lichtanlage
  • Welcher Nutzen entsteht?
• Arbeitsauftrag
  • Tätige selber einen Investitionsentscheid
  • Investieren Basic (1)
  • Investieren Basic (2)
  • Investieren Basic (3)
  • Investieren Basic Abschluss
  • Arbeitsauftrag Expert
  • Arbeitsauftrag Expert (Auswertung)

Lernmodul - Investieren

Einstieg

Einstieg 1

Führungstext

Erkunde deinen Schreibtisch. Fahre mit der Maus über die Dokumente, um sie genauer anzuschauen.

Hinweis

Abgesehen vom normalen Bürobedarf (Ordner, Schreibzeug, Computer, Telefon, usw.) sind auf dem Schreibtisch verschiedene Gegenstände angedeutet: Ein Foto mit den Mitarbeitern der Event Management AG, ein Pokal in form eines Mikrophons mit der Aufschrift Event of the Year und ein Verkaufsprospekt für Lieferwagen.

Einstieg 2

Du hast auch deinen zweiten Event erfolgreich durchgeführt. Du konntest Sponsoren für deine Veranstaltung gewinnen. Dadurch ist dein Event grösser und professioneller geworden. Bist du bereit für die nächste Stufe? Fühlst du dich in der Lage, deinen Event auch langfristig erfolgreich zu managen?

Einstieg 3

Bei deinem dritten Event machst du den Schritt zur professionellen Eventunternehmerinn oder zum professionellen Eventunternehmer. Deine beiden ersten Events haben einen Gewinn abgeworfen, und du musst dir nun überlegen, wie du diesen sinnvoll einsetzt.
Du möchtest mit deinem Gewinn dazu beitragen, dass dein Event auch längerfristig erfolgreich bleibt. Eine Möglichkeit ist es, den überschüssigen Geldbetrag in kommende Events zu investieren.
In diesem Lernmodul erfährst du, was «investieren» genau bedeutet, was du beim Investieren beachten musst und welche Risiken und Chancen mit Investitionen verbunden sind.

Eine Investition tätigen

Was spricht fürs Investieren?

Die EventAG hat für 50‘000 Franken einen modernen Videoprojektor angeschafft. In der Vergangenheit wurde dieses Gerät für jeden Event gemietet. Welche Gründe haben die EventAG dazu bewogen, das Gerät trotz der hohen Anschaffungskosten zu kaufen?

• 1. Dank dieser Investition verringern sich unsere laufenden Kosten, da die Miete für den Projektor wegfallen. In den letzten Jahren haben wir jährlich rund 10'000 Franken für die Miete bezahlt. In fünf Jahren werden wir die Investitionskosten wieder wettgemacht haben.
• 2. Wenn wir das Gerät nicht für einen eigenen Event benutzen, werden wir es weitervermieten. Mit diesen Einnahmen können wir gleich den Unterhalt des Geräts finanzieren.
• 3. Dank der Investition sind wir unabhängiger von unseren Liferanten. Wir müssen bei der Planung nicht darauf achten, ob zum Zeitpunkt des Events der Projektor bei der Materialverleihfirma überhaupt verfügbar ist oder nicht.

Was heisst «Investition»?

Du hast verschiedene Gründe kennengelernt, weshalb es sich lohnt, in die eigene Firma zu investieren. Doch was heisst «investieren» eigentlich genau? Versuche anhand von dem, was du bis jetzt erfahren hast, die richtige Definition herauszufinden. Welche der folgenden Aussagen ist richtig?

Chancen und Risiken

Welche Möglichkeiten gibt es?

Für eine Eventveranstalterin oder einen Eventveranstalter gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie er/sie in die eigene Firma investieren kann.

Erkunde auf dem Eventgelände die verschiedenen Investitionsmöglichkeiten.

• Infrastruktur: Anlage, Fahrzeuge und Geräte (z.B. Musik- oder Lichtanlage), die immer wieder verwendet werden, können gekauft und müssen nicht mehr gemietet werden.
• Immobilien: Hat ein Unternehmen eine gewisse Grösse erreicht und ist sein Überleben auf mehrere Jahre hinaus gesichert, kann Geld in den Bau oder Kauf eines Firmensitzes (Büro-, Produktionsräume) investiert werden.
• Beteiligungen an Firmen: Um sich auf dem Markt eine bessere Ausgangslage gegenüber den Konkurrenten zu verschaffen, geht ein Unternehmen eine Partnerschaft mit einer anderen Firma ein und beteiligt sich finanziell an dieser (z.B Kauf von Aktien).

Eine Investition - eine Chance?

Tätigt eine Unternehmerin eine Investition, geht sie ein Wagnis ein. Sie setzt Geld ein in der Hoffnung, dass sie damit einen Ertrag erzielt, der höher ist als die Investition selbst. Das bedeutet: Nur wenn sie mehr zurückerhält als sie investiert, lohnt sich die Investition. Wenn eine Investition dagegen weniger einbringt als sie kostete, spricht man von einer Fehlinvestition.
Stellt sich zum Beispiel heraus, dass der neue Videoprojeketor der EventAG, nur selten zum Einsatz kommt und und die Miete des Geräts günstiger gewesen wäre, war der Kauf des Geräts eine Fehlinvestition. Fehlinvestitionen sind meistens die Folge von ungenügender Planung oder falscher Berechnungen.

Geld auf die Seite legen anstatt eine Investition tätigen? Im Lernclip «Sparen» erfährst du mehr zu diesem Thema.

Falsch investiert (1)

Die folgenden Personen haben eine Investition getätigt.

• Cloe beteiligt sich mit 10000 Franken an der Firma ihres Technikpartners und erhofft sich durch diese Partnerschaft mehr Aufträge.
• Joe entschliesst sich, sein Eventmaterial in Zukunft selber zu den Veranstaltungs- orten zu transportieren und kauft sich dazu einen kleinen Lieferwagen.
• Roberta investiert ihren Gewinn in den Kauf einer teuren Lichtanlage, sodass sie diese beim nächsten Event nicht mehr zu mieten braucht.

Falsch investiert (2)

Gut investiert

Stellt man nun die Kosten dem Nutzen gegenüber, so zeigt sich folgendes Bild:

• Die Kosten betragen 35'000 Franken (Anschaffungs-/Unterhaltskosten Lichtanlage)
• Der Nutzen beträgt 40'000 Franken (Mietkosten für 5 Jahre / 5 x 8'000 Franken)
• Der Ertrag aus der Investition beträgt also 5'000 Franken. Dies entspricht einem jährlichen Ertrag von 1'000 Franken (Die Investition wurde ja über fünf Jahre berechnet).

Kosten und Nutzen

Kosten und Nutzen feststellen

Jede Investition ist mit Kosten verbunden, sollte aber auch einen bestimmten Nutzen bringen. Je besser die Kosten und der Nutzen einer Investition beziffert werden, umso genauer kann man voraussagen, ob sich die Investition lohnt oder nicht. Man spricht in diesem Zusammenhang von einer Kosten-Nutzen-Analyse der Investition.

Lohnt sich die Investition?

Bei der Kosten-Nutzen-Analyse stellt man sich folgende Fragen: Was kostet mich die Investition in den nächsten zwei, fünf oder zehn Jahren? Welchen Nutzen bringt die Investition für mich in dieser Zeit? Nur wenn die Gegenüberstellung von Kosten und Nutzen zeigt, dass der Nutzen grösser ist, lohnt sich die Investition.

Ein neue Lichtanlage

Claudia und Joe führen zusammen ein Eventunternehmen. Bis jetzt haben sie die Infrastruktur für ihre Events stets gemietet. Nun überlegen sie sich, ob sie einen Teil des Gewinns der letzten Jahre, in eine Lichtanlage investieren sollen. Die Lichtanlage, die sie kaufen möchten, hat eine Lebensdauer von rund fünf Jahren.

Zuerst berechnen sie die genauen Kosten der Investition. Der Anschaffungspreis beträgt 30'000 Franken. In den fünf Jahren fallen zusätzliche Unterhaltskosten in der Höhe vom 5'000 Franken an.

Welcher Nutzen entsteht?

Der Nutzen der Investition besteht aus den Mietkosten, die durch den Kauf der Anlage eingespart werden können. Denn durch den Kauf der Anlage, müssen Joe und Claudia die Anlage nicht mehr mieten.

In der Vergangenheit mussten Claudia und Joe jährlich 8'000 Franken an Mietkosten für die Lichtanlage bezahlen. Welcher Nutzen bringt die Investition in eine eigene Lichtanlage über fünf Jahre?

Arbeitsauftrag

Tätige selber einen Investitionsentscheid

Nun weisst du, worauf du beim Investieren achten musst.
Erstelle jetzt selbst eine Kosten-Nutzen-Analyse einer Investition.

Du kannst zwei Aufgabenstellungen wählen.

• Fühlst du dich in der Lage, den Investitionsentscheid ganz ohne Hilfe zu fällen, dann wähle «Investition Expert».
  
• Möchtest du lieber nochmals «Schritt für Schritt» durch den Investitionsentscheid geführt werden, dann wähle «Investition Basic».

Investieren Basic (1)

Ein Gerät, welches praktisch bei jedem deiner Events zum Einsatz kommst, ist eine mobile Musikverstärkeranlage. In den letzten Jahren hattest du diese Anlage stets gemietet. Jetzt überlegst du dir, ein Teil deines Gewinnes in eine Verstärkeranlage zu investieren. Du rechnest damit, dass diese nach fünf Jahren ersetzt werden muss.

Folgende Angaben sind dir weiter bekannt:

• Anschaffungskosten: 6'000 Franken
• Wartungskosten über 5 Jahre: 400 Franken

Berechne die gesamten Kosten deiner Investition.

Investieren Basic (2)

Die Miete der Musikverstärkeranlage beträgt 2'000 Franken pro Jahr. Berechne den Nutzen (5 Jahre).

Investieren Basic (3)

Die Gegenüberstellung von Kosten und Nutzen ergibt folgendes Bild: Berechne den gesamten Ertrag und den Ertrag pro Jahr.

Investieren Basic Abschluss

Geschafft! Du hast die Kosten-Nutzen-Analyse für die geplante Investition erfolgreich erstellt. Jetzt bist du bereit für die Planung und Durchführung deines dritten Events.

Arbeitsauftrag Expert

Ein Gerät, welches praktisch bei jedem deiner Events zum Einsatz kommst ist eine mobile Musikverstärkeranlage. In den letzten Jahren hattest du diese Anlage stets gemietet (für 2'000 CHF pro Jahr). Jetzt überlegst du dir, einen Teil deines Gewinnes in einen Verstärkeranlage zu investieren. Du rechnest damit, dass diese nach 5 Jahren ersetzt werden muss.

Folgende Angaben sind dir weiter bekannt:

• Anschaffungskosten: 6'000 Franken
• Wartungskosten über 5 Jahre: 400 Franken

Berechne die gesamten Kosten, den Nutzen sowie Gesamtertrag und Ertrag pro Jahr sowie die Rendite deiner Investition.

Arbeitsauftrag Expert (Auswertung)

Du hast die Rendite für die geplante Investition erfolgreich berechnet. Jetzt bist du bereit für die Planung und Durchführung deines dritten Events.